Кейс по реализации «Вики шоу» в ТРЦ «Город Лефортово»
Как мы собрали 4000 гостей за 25 дней
- 7 минут чтения
Клиент
ТРЦ «Город Лефортово» — один из крупнейших торгово-развлекательных центров Москвы. Центр делает ставку не только на шопинг и гастрономию, но и на впечатления, развивая события, которые вовлекают семьи, создают повод прийти и остаться дольше.
Партнером масштабного мероприятия стала Вики Шоу — один из самых популярных детских брендов в России (12,8 млн. подписчиков). Коллаборация позволила создать событие, которое моментально вызвало интерес у семейной аудитории и обеспечило высокую вовлечённость с первых анонсов.
Партнером масштабного мероприятия стала Вики Шоу — один из самых популярных детских брендов в России (12,8 млн. подписчиков). Коллаборация позволила создать событие, которое моментально вызвало интерес у семейной аудитории и обеспечило высокую вовлечённость с первых анонсов.
Задача
4 марта, поздним вечером, мы получили запрос от ТРЦ «Город Лефортово»: «Нужно провести концерт «Вики шоу» с автограф-сессией, активностями, стимулирующей акцией и полным сопровождением. Срок - 18 рабочих дней». Мы понимали: впереди не просто концерт, а полноценный ивент-экспириенс для семейной аудитории. Без права на ошибку и без минуты на раздумывания.
Нам нужно было:
— запустить стимулирующую акцию с 15 по 29 марта;
— организовать активности в день концерта;
— подготовить автограф-сессию и сделать её безопасной и комфортной;
— создать лендинг, придумать и произвести весь мерч, оформить сцену и промозоны;
— собрать и обучить команду из охраны, промоутеров, фотографов и координаторов.
Всё это в сжатые сроки с вовлечением 1200+ гостей. И с акцентом не только на зрелищность, но и на управление потоком, безопасностью и впечатлением.
Нам нужно было:
— запустить стимулирующую акцию с 15 по 29 марта;
— организовать активности в день концерта;
— подготовить автограф-сессию и сделать её безопасной и комфортной;
— создать лендинг, придумать и произвести весь мерч, оформить сцену и промозоны;
— собрать и обучить команду из охраны, промоутеров, фотографов и координаторов.
Всё это в сжатые сроки с вовлечением 1200+ гостей. И с акцентом не только на зрелищность, но и на управление потоком, безопасностью и впечатлением.
Решение
Мы предложили организовать два этапа работы
I этап: Стимулирующая акция - привлечение внимания аудитории до мероприятия. Клиент предоставил нам готовую механику акции, заключающуюся в сканировании чеков через чат-бота в Telegram. За каждый чек номиналом свыше 3 000 рублей посетитель мог поучаствовать в игре «Хватайка» и выиграть мерч Вики Шоу. Мы реализовали все элементы акции, включая разработку лендинга, доставки забрендированной хватайки в ТЦ, полиграфии и мерча
II этап: Концерт Вики шоу - масштабный концерт, по периметру которого были установлены активности: бесплатные зоны кастомизации футболок, глиттер-бар, «Дэнс машина» и попкорн-станция. Все элементы мероприятия были тщательно спланированы, забрендированы, проведены с высоким уровнем безопасности и коммуникации с посетителями.
II этап: Концерт Вики шоу - масштабный концерт, по периметру которого были установлены активности: бесплатные зоны кастомизации футболок, глиттер-бар, «Дэнс машина» и попкорн-станция. Все элементы мероприятия были тщательно спланированы, забрендированы, проведены с высоким уровнем безопасности и коммуникации с посетителями.
Реализация
- Брифинг и согласование концепцииШаг 1Процесс начался с брифинга с клиентом, где были уточнены все детали концепции и механики акции.
- Стимулирующая акцияШаг 2Мы разработали лендинг для акции, подготовили полиграфию и мерч, включая стикерпак, игрушки и брелоки. Вся графика была согласована в рекордные сроки - 7 марта лендинг был готов под мероприятие на первое согласование.
- Координация активностей в день мероприятияШаг 3В день концерта были подготовлены зоны с активностями, включая кастомизацию футболок, двух визажистов с глиттер-баром, станцию поп-корна и дэнс-машину. Для каждой зоны были установлены уникальные навигационные мольберты.
- Логистика и обеспечение безопасностиШаг 4Собрали команду для работы на мероприятии, включая охрану и персонал для работы с гостями. Вся логистика мероприятия была спланирована до мелочей: от зон с активностями до работы автограф-сессии.
- Проведение концертаШаг 5В назначенный день на концерт пришли более 4000 гостей, которых встретила разогревочным концертом команда FRESH BLOGGERS. Все прошло по плану: активные зоны, автограф-сессия, розыгрыш призов, сплочённая работа медиа-группы.
- Мероприятие прошло хорошо, большое спасибо вам за то, что взялись за эту сумасшедшую идею и помогли все организовать на высшем уровне. Мы смогли сделать очень круто все: от безопасности (а это на том объекте было одно из самых сложных) до всех активностей.Вероника Кривенковаменеджер по маркетингу ТРЦ Город Лефортово
- Организовать такое событие за 25 дней - задача не из лёгких. Но если в команде слаженность, доверие и ясный фокус, можно успеть всё. Этот кейс - пример быстрого запуска без компромиссов по качеству. Такой подход можно применять в любом ТРЦ, корпоративе или промо-проекте с ограниченным дедлайном.Анастасия Олейникруководитель проектов
Результат
- 4.03вечером нам поставили задачу подготовить масштабное мероприятие за рекордные сроки
- 7.03мы уже отдали готовый лендинг для мероприятия на первое согласование. Это был всего лишь третий день после получения задания!
- 43макета мы согласовали для стимулирующей акции и концерта
- 5брифов и сценариев мы утвердили, чтобы все мероприятия были чётко организованы
- >50человек персонала работало на мероприятии, не учитывая персонал ТЦ: координаторы, промо, хелперы, фотографы и видеографы
- >4000гостей пришли на концерт, что подтверждает успешность мероприятия
Команда проекта
- Екатерина Сичкароснователь креативного агентства SICHKAR GROUP
- Анастасия Олейникруководитель проекта
- Юлия Филатовапроектный директор
- Юлия Коваленкоассистент проектного отдела
- Виктория Лымарьдиректор по брендингу и дизайну
- Яна Белоусовадиректор по креативу и стратегии
- Денис Гульцевкреатив тимлид
- Виктория Бариновакреатор-копирайтер
- Екатерина Филипповадизайнер
- Анна Стефкинастарший дизайнер
- Вероника Дровняшинадиректор по клиентским отношениям
- Мария Бурдинааккаунт-менеджер
Другие проекты
Подобрали для вас:
Заполните форму, и мы свяжемся с вами в течение рабочего часа
Есть задача по маркетингу торгового центра?
