ТРЦ «Город Лефортово» — один из крупнейших торгово-развлекательных центров Москвы. Центр делает ставку не только на шопинг и гастрономию, но и на впечатления, развивая события, которые вовлекают семьи, создают повод прийти и остаться дольше.

Партнёром масштабного мероприятия стала Вики Шоу — один из самых популярных детских брендов в России (12,8 млн. подписчиков). Коллаборация позволила создать событие, которое моментально вызвало интерес у семейной аудитории и обеспечило высокую вовлечённость с первых анонсов.

4 марта, поздним вечером, мы получили запрос от ТРЦ «Город Лефортово»: «Нужно провести концерт «Вики шоу» с автограф-сессией, активностями, стимулирующей акцией и полным сопровождением. Срок — 25 дней». Мы понимали: впереди не просто концерт, а полноценный ивент-экспириенс для семейной аудитории. Без права на ошибку и без минуты на раздумывания.

В задачи входило всё: от идеи до финального хлопка на сцене.
Нам нужно было:
— запустить стимулирующую акцию с 15 по 29 марта;
— продумать и организовать активности в день концерта;
— подготовить автограф-сессию и сделать её безопасной и комфортной;
— разработать CJM-карту, чтобы гости легко ориентировались на площадке;
— создать лендинг, придумать и произвести весь мерч, оформить сцену и промозоны;
— собрать и обучить команду из охраны, промоутеров, фотографов и координаторов.

Всё это в сжатые сроки с вовлечением 1200+ гостей. И с акцентом не только на зрелищность, но и на управление потоком, безопасностью и впечатлением.

I этап: Стимулирующая акция — привлечение внимания аудитории до мероприятия. Клиент предоставил нам готовую механику акции, заключающуюся в сканировании чеков через чат-бота в Telegram. За каждый чек номиналом свыше 3 000 рублей посетитель мог поучаствовать в игре «Хватайка» и выиграть мерч Вики Шоу. Мы реализовали все элементы акции, включая разработку лендинга, доставки забрендированной хватайки в ТЦ, полиграфии и мерча

II этап: Концерт Вики шоу — масштабный концерт, по периметру которого были установлены активности: бесплатные зоны кастомизации футболок, глиттер-бар, «Дэнс машина» и попкорн-станция. Все элементы мероприятия были тщательно спланированы, забрендированы, проведены с высоким уровнем безопасности и коммуникации с посетителями.