Когда расстояние не помеха: синхронизация атмосферы и эмоций от Ирландии до Заполярья
Как мы объединили 4000+ сотрудников Playrix в 8 городах за один день
  • Время чтения: 3 минуты
Клиент
Playrix — мировой лидер в разработке мобильных игр с штаб-квартирой в Дублине. Компания объединяет более 4000 сотрудников по всему миру. Ключевые проекты: Gardenscapes, Homescapes, Township и Fishdom. Особенность — распределенная команда с развитой культурой удаленной работы в 8 городах: Дублине, Харькове, Киеве, Минске, Москве, Санкт-Петербурге, Воронеже и Мурманске.
Задача
После двух лет удаленной работы HR-команда Playrix заметила снижение вовлеченности сотрудников и ослабление корпоративной культуры. Коллеги из разных городов перестали чувствовать себя частью единой команды. Локальные мероприятия в каждом городе отдельно не давали эффекта — люди ощущали изоляцию.

Ключевой вызов: создать событие, которое одновременно пройдет в 8 городах в 3 странах, сохранит единую атмосферу и вернет сотрудникам ощущение причастности к общей культуре Playrix. Главные сложности — разница во времени (3 часовых пояса), логистика поставок и культурные особенности локаций от Дублина до Мурманска.
Решение
После серии интервью с сотрудниками выяснили: людям не хватает не развлечений, а ощущения «мы вместе». Отказались от онлайн-стримов и сложных игр — сделали ставку на простые синхронные активности, которыми можно делиться в реальном времени.

Концепция «На одной волне с коллегами» родилась из метафоры: физически в разных точках мира, эмоционально — на одной частоте. Это стало основой для всех активностей — от фотозон до создания общей мелодии на глюкофонах.
Реализация
  • Создание визуального гайдлайна для 8 локаций: как сохранить узнаваемость от Дублина до Мурманска
    Шаг 1
    Разработали единый визуальный стиль и подробный гайдлайн с технической документацией для всех площадок. Учли локальные особенности: ирландские нормы по брендированию отличаются от российских, пришлось адаптировать материалы.

    Сложность: Разные стандарты печати и доступность материалов в странах. Решили через единого координатора и предварительное тестирование образцов.
  • Логистика 8 площадок за 25 дней: поиск локаций, брендирование и синхронизация поставок
    Шаг 2
    Организовали и подготовили площадки для пикника одновременно в 8 городах. Каждое место оформлено в соответствии с общей концепцией. Координировали доставку идентичных элементов оформления, реквизита и материалов для активностей.

    Сложность: В Мурманске сложно найти open-air площадку из-за климата, в Дублин пришлось доставлять глюкофоны международной доставкой с таможенным оформлением. Решили через поиск альтернативных поставщиков и запас по времени.
  • Простые активности с глубоким смыслом: фотозоны-арт и глюкофоны как инструменты единения
    Шаг 3
    Создали фотозону, которую коллеги расписывали вручную — каждый город создавал свой уникальный арт-объект по общему шаблону. Запустили мастер-классы по игре на глюкофонах — сотрудники записывали фрагменты одной мелодии, которую потом смонтировали в общий трек. Организовали зоны барбекю и активных игр для неформального общения.

    Сложность: Синхронизация мастер-классов по времени в разных часовых поясах. Решили через гибкое расписание и онлайн-поддержку инструкторов.
  • День Х: синхронный старт в 3 часовых поясах и real-time обмен эмоциями
    Шаг 4
    В один день во всех 8 городах стартовали пикники. Разница во времени 3 часа между Дублином (GMT+0) и Москвой (GMT+3) — синхронизировали активности так, чтобы везде было комфортное время (15:00—19:00 по местному времени). Коллеги делились фото и впечатлениями в корпоративных каналах в реальном времени, создавая эффект общего праздника.

    Сложность: Координация старта и техническая поддержка 8 команд одновременно. Решили через единый чат координаторов и поминутный тайминг мероприятия.
Результат
  • Повышен уровень лояльности сотрудников к бренду в 8 городах и 3 странах
  • Созданы условия для дружеского общения, стирающего границы между коллегами
  • Мероприятие успешно прошло в 8 городах, включая самую удаленную точку — Дублин, Ирландия 🇮🇪
Команда проекта
  • Клиент
    Playrix — Екатерина Волкова (HR Business Partner), Алексей Смирнов (HR Director)
  • Екатерина Сичкар
    основатель «SICHKAR GROUP»
  • Валерия Кузьма
    генеральный директор «SICHKAR GROUP»
  • Юлия Филатова
    проектный директор
  • Анна Королева
    креативный директор
  • Дмитрий Соколов
    логистика и координация
  • Мария Лебедева
    дизайн и визуальные коммуникации
  • 8 локальных координаторов
    в городах проведения
Другие проекты
Подобрали для вас:
Заполните форму, и мы свяжемся с вами в течение рабочего часа
Есть задача по организации мероприятия?