Мы используем файлы cookie для работы сайта, аналитики и рекламы.
Вы можете принять все файлы, настроить предпочтения или отказаться от необязательных cookies.
Мы используем файлы cookie для работы сайта, аналитики и рекламы.
Настроить
Настройка cookie-файлов
Обязательные cookie
Эти cookie-файлы необходимы для корректной работы сайта: обеспечения безопасности, навигации, отправки форм и других базовых функций. Они включаются автоматически и не подлежат отключению.
Аналитические cookie
Disabled
Эти cookie-файлы помогают нам понимать, как пользователи взаимодействуют с сайтом (например, через Яндекс. Метрику). Мы используем эти данные, чтобы улучшать функциональность и удобство сайта. Включаются только с вашего согласия.
Дополнительные cookie
Disabled
Эти cookie-файлы не относятся к основным категориям, но могут использоваться для дополнительного функционала сайта. Включаются только с вашего согласия.
Кому: HR-директорам, руководителям внутренних коммуникаций и ивент-менеджерам айти-компаний, которые ищут способ собрать на одном корпоративе и офис, и удаленных сотрудников.

Кейс Ozon Tech: как как собрать на одном корпоративе офис и удаленщиков

  • Время чтения: 5 минут
Клиент
Клиент: Ozon Tech, технологическое подразделение Ozon. Команды распределены по четырем этажам офиса в Башне на набережной, значительная часть сотрудников работает из дома.
/1
Задача
Задача: провести корпоратив под закрытие сезона распродаж. Объединить сотрудников из разных отделов и этажей, дать возможность неформально пообщаться очно, помочь команде расслабиться после высокого сезона на маркетплейсе и переключиться с рабочей рутины. Удаленщиков нельзя оставить за кадром.
/2
Решение
Решение: концепция Crazy & Lazy Comic-Con. Два полюса отдыха, между которыми сотрудник свободно перемещался в течение вечера. Офлайн-программа развернута на четырех этажах, для удаленных команд параллельно работал отдельный полуторачасовой эфир Crazy-Lazy Радио.
/3
Результат
Результат: все четыре этажа задействованы под активности, более десяти форматов на выбор, удаленные сотрудники участвовали в общем празднике через эфир.
/4
Срок
1 месяц
/5
Фишка
Отказ от единого сценария "для всех". Вместо одной программы – система координат из двух полюсов, в которой сотрудник сам выбирает свой вечер.
Результаты:
  • 4 этажа
    офиса под мероприятием
  • 10+
    форматов активностей
В этом кейсе:
Рабочий шаблон корпоратива для команды
В которой одни люди работают из офиса, другие из дома, третьи приходят раз в неделю, а четвертые делятся на интровертов и экстравертов в равных пропорциях.

Стандартный сценарий "одна сцена, один ведущий, общая программа" такую команду не собирает. Он собирает только тех, кто умеет веселиться по расписанию.

Полезно айчарам и руководителям внутренних коммуникаций айти-компаний, которые планируют корпоратив и хотят, чтобы после него никто не написал: "а мы там как будто и не были".
Что просил клиент и почему стандартный корпоратив не подходил
У Ozon Tech были четыре конкретные задачи. Первая – объединить сотрудников и развить горизонтальные связи между отделами и этажами.
Вторая – дать возможность пообщаться неформально и очно тем, кто видел коллег только на созвонах. Третья – помочь команде расслабиться после интенсивного месяца работы в высокий сезон распродаж. Четвертая – отключить людей от рабочей рутины, чтобы вечер не превратился в "то же совещание, только с закусками".
Под эти задачи стандартный сценарий не подходил. В айти-команде слишком разный темперамент. Кому-то надо выпустить пар на танцполе, а кому-то посидеть с друзьями за настолкой и поговорить про что угодно, только не про спринты. Если посадить тех и других в один зал и включить ведущего с микрофоном, половина уйдет курить через двадцать минут и больше не вернется.
Идея: отдых – понятие растяжимое
Команда зашла с другой стороны. Вместо вопроса "какую программу сделать" задали другой: как дать каждому сотруднику свой вечер в рамках одного мероприятия.
Так появилась концепция Crazy & Lazy Comic-Con. Идея простая: отдых растягивается между двумя полюсами. На одном:  драйв, движение, шум, соревнование. На другом:  тишина, разговоры, медленные игры, чай. Большинство людей где-то посередине, и в течение вечера переключается с одного на другой.
Это не два изолированных мира, а система координат. Можно начать с настолки в Lazy-зоне, разогреться на танцполе в Crazy, уйти в караоке, вернуться к мафии. Никто никого не загонял в "правильную" программу.
Четыре этажа офиса под одно мероприятие
Crazy & Lazy развернули на этажах 42, 51, 54 и 55. Разделение шло не строго по этажам, а по типам зон. Принцип распределения был один: ни одна активность не должна была собирать очередь.
Если народ скапливался в одной точке, всегда можно было подняться или спуститься на этаж и найти свободную зону.
42 этаж. Главная точка притяжения: фотобудка, диджей с ведущим, танцевальная зона. Здесь начинался и заканчивался вечер для большинства сотрудников.
51 этаж. Lazy-форматы: гонки на симуляторах, аэрохоккей, мафия с профессиональным ведущим, настольные игры. Сюда уходили те, кому хватило шума на 42-м.
54 этаж. Настольный керлинг, вторая зона Just Dance, фотобудка и второй пост ведущего с диджеем. Этаж работал как буфер между движением и отдыхом.
55 этаж. Crazy в чистом виде: Just Dance, "Кнопочный герой" на скорость реакции, экстремальное караоке, гитарный клуб и второе караоке, которое работало до самого финала.
Что сработало неожиданно
Часть решений раскрылась только в день мероприятия. Эти наблюдения важнее, чем сам план: их хочется забрать в шаблоны для следующих корпоративов.
Эфир для удаленщиков: Crazy-Lazy Радио
Эфир шел с 19:30 до 21:00, в самое активное время мероприятия. Удаленные сотрудники подключались, слушали, отвечали в чате, выигрывали призы.
В Ozon Tech большая часть команд работает гибридно. Для удаленных сотрудников праздник, в котором их нет, это не нейтральное событие. Это сигнал: "вы не часть команды". Команда не хотела этот сигнал отправлять.
Параллельно офлайн-программе запустили Crazy-Lazy Радио — полуторачасовой развлекательный эфир с отдельным ведущим.

В эфир собрали форматы, которые работают одинаково хорошо в любой точке:
  • Песни о главном – переделанные хиты Linkin Park, Coolio, Haddaway, Stigmata, Lil Nas X в айти-стилистике. Слова заменены на бесконечное "айти". Получалось нелепо и точно про корпоративную культуру одновременно.
  • Что посмотрим? – кино-викторина с пересказом сюжетов в абсурдном ключе. "Кино, где мужик растет обратно", "коротышки отправляются в поход, чтобы избавиться от ювелирки", "озверевшие шампиньоны терроризируют мужика с ребенком". Угадывали на скорость.
  • Шарю в айти – викторина на знание профессионального сленга: "выкатить билд", "буфер данных", "обработка исключений". Айти-юмор без переводчика.
  • Рифмы и алгоритмы – конкурс на новогоднюю рифму с возможностью досылать свои варианты в чат.
  • Чужие губы – игра на узнавание коллег по фрагменту лица.
Конкурс костюмов в формате Comic-Con
Раз уж концепцию назвали Comic-Con, нельзя было не сделать косплей-конкурс.
Сотрудники приходили в образах: от Гэндальфа до космонавтов, от ленивцев до условных гангстеров из девяностых. В 21:00 провели конкурс на лучший костюм с голосованием.

Это решило еще одну задачу гибридного корпоратива – "ледоколы". Когда в комнате стоит человек в полной мантии Гэндальфа, разговор начинается сам собой. Не нужно натужно ничего ломать.
Вывод
Корпоратив для айти-команды, особенно гибридной, не работает по модели "одна сцена, одна программа"
Это формат конференции, а не праздника. На празднике людям нужно право выбирать. Концепция двух полюсов решает эту задачу без сложных сценариев. Не надо писать программу под каждого. Достаточно дать систему координат и наполнить ее активностями разного темперамента. Дальше люди сами разберутся, куда им идти.
И последнее. Активности, которые "должны работать", иногда не работают. А те, что закладывались как фон, становятся главными. Гитарист в закрытой комнате провалился, караоке потребовало продления, фотобудки собирали очереди. Это значит, что жесткий план обязательно надо страховать гибкостью на месте: возможностью переставить, продлить, перенести зону прямо в день мероприятия.
Мы знаем, как организовать корпоратив для гибридной команды.
Напишите нам — расскажем, какой формат сработает именно под ваши задачи и бюджет.
НАПИСАТЬ
Вопросы и ответы
Команда проекта:
  • Ozon Tech
    клиент
  • Екатерина Сичкар
    основатель креативного агентства SICHKAR GROUP
  • Валерия Кузьма
    генеральный директор
  • Юлия Филатова
    проектный директор
  • Виктория Лымарь
    директор по брендингу и дизайну
  • Владислав Скоробогатов
    старший дизайнер
  • Анна Стефкина
    старший дизайнер
  • Екатерина Филиппова
    дизайнер
  • Анастасия Прокуратова
    дизайнер
Другие проекты
Подобрали для вас:
Заказать бесплатную онлайн-консультацию
на 30 минут
По итогам консультации мы дадим краткую аналитическую справку и предложим решения, актуальные конкретной задаче