Общее собрание директоров: кейс проведения бизнес-конференций с благотворительностью

Серия благотворительных бизнес-конференций «Общее собрание директоров»

Как мы собрали 700+ топ-менеджеров и передали прибыль на помощь детям вместе с фондом «Синяя Птица» и Благотворительным Фондом Константина Хабенского

13 минут чтения

Три года, три бизнес-конференции и сотни участников, собравшихся ради двойной цели - развивать бизнес и помогать другим.

Мы запустили «Общее собрание директоров» как площадку для обмена опытом, но проект быстро вырос в нечто большее: каждый год мы направляли всю прибыль на благотворительность. Эта история о том, как бизнес-конференция может менять жизни и внутри компаний, и за их пределами.

Организатор

Конференции организованы креативным агентством SICHKAR GROUP в партнерстве с консалтинговым агентством ARKA GROUP. Мы выступали инициаторами, креативной и операционной командой, развивая формат от локальной бизнес-встречи в Краснодаре до федеральной бизнес-конференции в Сочи.

Когда мы придумали «Общее собрание директоров» в 2015 году, мы не гнались за масштабом. Нам было важно собраться с теми, кто разделяет наши ценности. За три года проект заметно вырос и усложнился, и вместе с ним выросли наши амбиции и, главное, наш вклад в сообщество. Мы покажем, как менялись цели, задачи и формат встречи.

Краснодар: бизнес-конференция для собственников и топ-менеджеров

Общее Собрание Директоров 2015

Для SICHKAR GROUP, как креативного агентства, было важно продемонстрировать глубокий подход к бизнес-задачам и экспертизу в маркетинге и организации мероприятий. Поэтому мы пошли через пользу в виде качественного бизнес-ивента, который помог бы решить конкретные задачи компании и принести ощутимую ценность участникам бизнес-конференции.

Решение

Так появилась идея провести «Общее собрание директоров» (ОСД) - закрытую бизнес-конференцию для собственников, топ-менеджеров и директоров по маркетингу с практическим контентом и камерной атмосферой.

В основе концепции ОСД 2015 определили тему: «Как провести свой бизнес через турбулентность и набрать высоту». Визуальные детали поддерживали этот образ: оформление зала бумажными самолетами, минималистичные декорации и высококачественный сервис.

Реализация

Разработали уникальные пригласительные для участников конференции
Пригласили 5 практикующих спикеров, включая Максима Батырева и Андрея Мудрого
Проработали детально маршрут гостя: персональные приглашения, именные конверты, брендированный журнал конференции
Организовали зоны с мерчем, бизнес-книгами и материалами партнёров
Продумали навигацию, регистрацию и комфортное времяпрепровождение гостей

ЛАЙФХАК: как доставить пригласительное ЛПР и обойти секретаря
Например, мы каждому гостю отправили именное письмо, вложили в конверт конфету-карамельку «Полетная», как символ легкости и деловой точности. Все это запечатали в строгий конверт А4 со штампом «Лично в руки». Секретари не рисковали вскрывать такие письма, думали, что внутри флешка или важные документы, и сразу передавали их руководителям. Благодаря этому мы добились 100% открываемости приглашений ЛПРами и обеспечили полную явку на мероприятие.

«ОСД 2015 - это было только начало. Тогда мы не ставили задачу сделать что-то грандиозное. Важно было привлечь внимание, завоевать доверие и показать, что мы понимаем, как работает бизнес клиента. С этого события началась история, которую мы развивали и усиливали в следующие годы».

Екатерина Сичкар

основательница Sichkar Group

Видео как это было

Результаты

+150 гостей

Собственники, топ-менеджеры и директора по маркетингу из более чем 90 компаний Краснодара и региона: Кубань Кредит, Pipeman, Три-3, Cargill, Крайинвестбанк, Кайрос, Limpid Pools, Сочи-Парк, Черноморская Финансовая Компания и другие.
72,2% индекс лояльности (NPS)

По итогам анкетирования NPS конференции составил 72,2% — уровень, сопоставимый с NPS Apple.
+11 спонсоров и партнеров

В мероприятии участвовали генеральные, официальные и информационные партнеры, включая Кубань 24, Деловую газету Юг, yuga.ru, Kublog и другие.

Краснодар: первая благотворительная бизнес-конференция

Общее Собрание Директоров 2016

После успешного первого собрания мы не стали останавливаться. Завоевав доверие участников, мы пошли дальше и решили организовать не просто конференцию, а конференцию с социальной миссией, которая оставит заметный след и за пределами компании.

Задача

Главная цель:
Создать бизнес-конференцию для собственников, топ-менеджеров и директоров по маркетингу, а всю прибыль направить на благотворительность.

Решение

В качестве темы-2016 мы выбрали тезис: «Бизнес-тренировка: как стать №1 в своем деле», так как достижения, лидерство, признание – то, что ассоциируется со спортом и успешным бизнесом!

Реализация

Привлекли сильнейших спикеров

Шаг 1
Каждый спикер делился практическими инструментами. Мы сделали упор на личный опыт, а не теорию:
- Игорь Манн: о том, как стать №1
- Роман Тарасенко: о ценовой политике
- Борис Жалило: о лидерстве в продажах
- Екатерина Сичкар: о личном бренде
- Александр Полиди: о стратегическом управлении
- Максим Батырев. Интересно, что мы были первые, кто заметил восходящую звезду и пригласил Батырева выступить. Мы первые в России, кто организовал его публичное выступление.
Разработали спортивную концепцию мероприятия

Шаг 2
- Оформление: сцена в виде мини-футбольного поля с разметкой и газоном
- Атрибутика:
1. шарфы с надписью «Фанаты своего дела» для организаторов
2. вместо кофейных зон «тайм-ауты»
3. гардеробную переименовали в «раздевалку»
4. на входе разместили надписи «старт/финиш»
5. спикеры передавали «эстафетную палочку»
- Брендированный журнал конференции с полезными статьями, местом для заметок и раздаткой
Официальным партнером конференции был ФК Краснодар, который в 2025 году стал Чемпионом России по футболу
Социальная миссия: благотворительность

Шаг 3

Всю прибыль от конференции мы направили в фонд «Синяя птица»: нами было закуплено оборудование для реабилитации детей с инвалидностью

Как это работало?

Слайд из презентации
для партнеров конференции

«Для нас ОСД 2016 - это не просто успешная бизнес-конференция. Это проект, который дал реальный результат для города, для детей и для семей, которым нужна была помощь. Важно помнить, что бизнес - это не только про прибыль, но и про вклад в общество.
Мы гордимся, что смогли это сделать».

Сергей Сичкар

основатель ARKA GROUP

Результаты

2549 детей

Столько ребят с инвалидностью получили доступ к бесплатным оздоровительным процедурам
+200 участников

Собственники, топ-менеджеры и директора по маркетингу
100% прибыли

Полностью направлены на благотворительность: закупка оборудования для реабилитации детей

6 сильнейших спикеров

Впервые в Краснодаре: Игорь Манн, Максим Батырев и другие лидеры российского бизнес-сообщества
#1 в Краснодаре

Первые организовали благотворительную бизнес-конференцию в регионе
11

Информационных партнеров

Общее Собрание Директоров 2017

Сочи: выход на федеральный уровень и поддержка Благотворительного Фонда Константина Хабенского

Задача

К Общему собранию директоров 2017 года мы готовились всей командой пол года. На этот раз мы поставили себе задачу организовать федеральную бизнес-конференцию с благотворительной миссией.

Решение

В 2017 году конференция стала федеральной. Мы провели ее в «Казино Сочи» - это было первое деловое мероприятие на этой площадке.

Помимо деловой части, организовали вечерний гала-ужин с показом лучшей мировой рекламы ABC Show с личной презентацией от его основателя Ивана Чурилина - один из ведущих экспертов в рекламной индустрии, входит в состав жюри престижных международных фестивалей New York Festivals и Mobius Awards.

Все собранные средства мы передали в Благотворительный Фонд Константина Хабенского.

Реализация

Организовали двухдневную программу с топ-спикерами России, включая представители крупных брендов: Максим Поташев, Максим Дорофеев, Андрей Мудрый, Артем Овечкин, Игорь Качалов, Иван Чурилин, Олег Бармин, Екатерина Главатских, Алена Мешкова, Всеволод Устинов, Илья Балахин
Создали раздаточные материалы, брендированные журналы и промо-визуалы для соцсетей участников
Привлекли федеральных инфопартнеров: Sostav.ru, Коммерсант Юг, Юга.Ру, Первый канал, Кубань 24 и др.

«Впервые за много лет ради вашего мероприятия надел пиджак:)».

Александр Кравцов

автор книг и президент группы компаний «Руян», создатель и владелец бренда «Экспедиция»

«Когда мы запускали первую конференцию, мы не думали о прибыли. Мы хотели создать качественное пространство для бизнес-сообщества. Но с каждым годом пришло понимание: самая большая ценность - это когда твой проект меняет жизнь не только участников, но и тех, кто нуждается в поддержке. Эти три конференции навсегда останутся нашими самыми теплыми и самыми гордыми проектами».

Екатерина Сичкар

основательница Sichkar Group

Результаты

+400 участников

Руководители бизнеса, директора по маркетингу и PR со всей России и стран СНГ
100% прибыли

Переданы в Благотворительный Фонд Константина Хабенского на поддержку детей
12 топ-спикеров

Включая представителей UBER, Tele2, S7, Skolkovo, Максима Поташева, Максима Дорофеева и др.

+75 упоминаний

В местных и федеральных СМИ
Впервые в Сочи

Первая деловая конференция на территории Казино Сочи

Три года, три благотворительных конференции, одна большая эволюция.

Когда бизнес помогает

Мы начали с камерной встречи для 150 человек в Краснодаре и выросли до федерального события с 400 участниками в Сочи. С каждой конференцией мы расширяли масштаб и повышали качество, но самое главное - все три проекта стали социально значимыми: 100% прибыли направлены на благотворительность.

Мы не ставили целью зарабатывать на этих конференциях, мы ставили цель создавать ценность: для участников, для партнеров, для тех, кому нужна была помощь.

«Общее собрание директоров» стало не просто бизнес-конференцией, а способом бизнеса говорить и действовать ответственно.

Команда проекта

Екатерина Сичкар

основатель креативного агентства «SICHKAR GROUP»
Сергей Сичкар

основатель ARKA GROUP
SICHKAR GROUP

вся команда
ARKA GROUP

вся команда

Другие проекты

Подобрали для вас:

Подробный кейс про ребрендинг компании "Практика" с призовым результатом

Ребрендинг для девелопера с "золотым" результатом

Кейс организация HR-мероприятий для ОТП-банка

Летняя Спартакиада "Just дуй it!" банка ОТП

Кейс создания айдентики личности для маркетера №1 Игоря Манна

Айдентика для маркетера №1

У вас есть задачи, которые надо решить?

Просто отправьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение рабочего часа

Генеральный директор

Написать в Telegram

kuzma@sichkargroup.com

Валерия Кузьма