Как организовать корпоратив на 250 человек с симфоническим оркестром и Тиной Канделаки
8 минут чтения
Организация корпоративного мероприятия к 25-летию строительной компании DARS с экспертными сессиями, симфоническим оркестром из 59 музыкантов и вовлечением 250 участников.
О клиенте
DARS — одна из ведущих строительных компаний с четвертьвековой историей успеха. За 25 лет работы компания реализовала сотни проектов, построила тысячи квадратных метров жилой и коммерческой недвижимости, сформировала команду из сотен профессионалов. Среди сотрудников DARS есть те, кто проработал в компании более 20 лет, став настоящей опорой бизнеса.
К 2026 году компания вышла на новый уровень развития, и корпоративная культура стала одним из ключевых приоритетов руководства. Важно было отметить 25-летие не как просто юбилей, а как важную веху, которая требует достойного празднования и создания момента единства для всей команды.
Задача
Перед агентством SICHKAR GROUP стояла амбициозная задача: организовать юбилей компании не как обычный праздник, а как вдохновляющее событие, которое:
Объединит всех сотрудников, независимо от стажа и должности, в едином переживании триумфа компании.
Отметит тех, кто был с компанией долгие годы — настоящих покорителей вершин, прошедших вместе с DARS путь от первых проектов до серебряного юбилея.
Зажжёт искру для покорения новых горизонтов — чтобы после праздника команда почувствовала прилив сил и вдохновение на новые свершения.
Главная сложность заключалась в том, что нужно было организовать корпоративное мероприятие, которое выйдет за рамки стандартных форматов. Клиент хотел не просто банкет, а настоящий культурный манифест благородства, достижений и амбиций.
Решение: концепция «Серебряная вершина»
Команда SICHKAR GROUP разработала авторскую концепцию «Серебряная вершина», идеально отражающую суть момента.
Центральные метафоры: компания DARS как большая семья, в которой бывают и радости, и печали, и кризисы, и большие победы. Главное, что семья всё проходит вместе. А когда семья отмечает 25-летие, это принято называть «Серебряная свадьба». При этом компания не просто живет, она поднимается вверх и за 25 лет добралась до больших высот. Это вершина, с которой виден большой пройденный путь и новые горизонты.
Объединение серебряной даты и вершины привело к концепции «Серебряная вершина». А каждый сотрудник DARS — альпинист в братстве успеха и покоритель собственного Эвереста.
Цветовое решение: благородная палитра серебра и белого (символизирующих ледяные пики и чистоту достижений) в сочетании с корпоративными оранжевым и чёрным цветами DARS. Это создало ощущение премиальности и одновременно сохранило узнаваемость бренда.
Эмоциональный посыл: вместо корпоратива провести торжество единства и вдохновения, где каждый участник почувствует себя частью чего-то большего.
«Когда мы впервые услышали концепцию 'Серебряная вершина', сразу поняли — это то, что нужно. Метафора семьи и горного восхождения идеально легла на нашу историю. Мы действительно прошли сложный путь, и каждый в команде — настоящий покоритель вершин» — Представитель компании DARS
Реализация: как мы покоряли вершину
Чтобы организовать корпоратив такого масштаба и глубины, потребовалась ювелирная работа на каждом этапе. Вот как мы это сделали.
Разработка визуальной айдентики мероприятия
Этап 1
Первым делом дизайнеры создали полноценную визуальную систему праздника:
Ключевой визуал события со стилизованной серебряной вершиной, интегрированной с логотипом DARS.
Фотозона в виде горного пика с серебряными элементами — место, где каждый гость мог сделать памятное фото на фоне символа юбилея.
Памятные значки в форме вершины для награждения сотрудников с 20- и 25-летним стажем. Каждый значок стал физическим символом покорённых высот.
Дизайн благодарственных писем с персональными обращениями к ветеранам компании.
Праздничный торт в корпоративных цветах, визуально продолжающий тему восхождения.
Все элементы были объединены единой стилистикой, создавая целостное визуальное впечатление на протяжении всего вечера.
Видеоконтент и digital-решения
Этап 2
Видео-дизайнер команды разработал динамичный видеоконтент:
Заставки на экраны, поддерживающие атмосферу горного триумфа во время всего мероприятия.
Тизер для торжественного открытия — короткий эмоциональный ролик, который настраивал гостей на нужную волну с первых секунд.
Видеоконтент был синхронизирован с музыкальными номерами и ключевыми моментами программы, усиливая эмоциональное воздействие.
В день мероприятия: приветственная церемония и атмосфера праздника
Этап 5
6 февраля 2026 года двери распахнулись для гостей.
Приветственная зона встретила участников с:
Фуршетом с изысканными закусками
Пирамидой из шампанского — эффектным символом вершины и торжества
Фотозоной в формате «серебряной вершины» для памятных снимков
На площадке работали три координатора, обеспечивая безупречный сервис и комфорт для каждого гостя.
«Мы понимали, что у нас будет всего 90 минут на приветственную церемонию. За это время нужно было и создать праздничное настроение, и дать гостям возможность пообщаться. Кавер-группа и правильная расстановка фуршетных зон сработали идеально» — Юлия Филатова, проектный директор SICHKAR GROUP
Официальная часть и главные события вечера
Этап 6
После приветственной церемонии двери основного зала распахнулись, открывая торжественную часть.
Ведущий вечера — профессионал с многолетним опытом Стас Зубков — задал тон церемонии, объединив все номера в единую историю восхождения.
Приветственное слово генерального директора вдохновило команду на новые свершения.
Награждение ветеранов компании: сотрудники с 20- и 25-летним стажем получили благодарственные письма и памятные серебряные значки в виде вершины. Этот момент стал эмоциональной кульминацией для многих присутствующих.
Аудит площадки и техническая подготовка
Этап 3
Организация корпоративного мероприятия начинается с правильного выбора и подготовки пространства. Команда провела детальный аудит площадки и создала:
Схемы расстановкиактивностей для приветственной зоны и основного зала.
План застройки гримерных комнат для артистов (важно, когда у вас симфонический оркестр из 59 человек плюс звёздные спикеры).
График заезда подрядчиков на монтаж. Чёткое планирование позволило избежать накладок и уложиться в сжатые сроки.
За день до торжества
Этап 4
Накануне основного празднования в Москве юбилей отметили в филиалах компании по стране. Профессиональный кейтеринг подготовил угощения, в офисах провели праздничные активности.
Экспертные сессии мирового уровня
Этап 7
Ключевым отличием этого корпоратива стали две экспертные сессии с выдающимися личностями:
Экспертная сессия с Тиной Канделаки — медиаменеджером, предпринимателем, символом успеха в российском бизнесе. Тина поделилась своим взглядом на лидерство, построение команд и покорение собственных вершин.
Экспертная сессия с дирижёром Иваном Никифорчиным — переход от слов к музыке. Иван рассказал о философии оркестра как метафоры слаженной команды.
Эти сессии превратили корпоратив из развлекательного мероприятия в интеллектуальное событие, дав гостям новые смыслы и идеи.
Выступление симфонического оркестра — абсолютный вау-момент
Этап 8
После экспертных сессий на сцену вышел симфонический оркестр из 59 музыкантов — настоящая редкость для корпоративных мероприятий.
Исполнение классических произведений в живом звучании оркестра создало атмосферу торжественности и величия. Многие участники впервые в жизни видели симфонический оркестр так близко, и это стало для них незабываемым впечатлением.
«Когда оркестр начал играть, в зале стояла абсолютная тишина. 250 человек замерли. Это была магия» — Юлия Филатова, проектный директор SICHKAR GROUP
Финал: торт и продолжение праздника
Этап 9
Кульминацией вечера стал вынос юбилейного торта в корпоративных цветах DARS с логотипом компании — символическое подношение к 25-летию.
После торжественной части кавер-группа «В Стразах Band» продолжила музыкальную программу, плавно переводя атмосферу из формальной в расслабленную и праздничную. Гости смогли отдохнуть, потанцевать и насладиться вечером в неформальной обстановке.
Результаты: цифры и эмоции
250 участников
Сотрудники всех уровней, от рядовых специалистов до топ-менеджмента, объединились в едином переживании триумфа компании.
59 музыкантов симфонического оркестра
Одновременно на сцене — уникальный опыт для корпоративного мероприятия, который запомнился каждому гостю.
Впервые для многих участников
Живое выступление симфонического оркестра стало открытием и культурным событием, выходящим за рамки обычного корпоратива.
100% участников
Получили памятные значки или благодарственные письма, ощутив свою причастность к истории компании.
Единство и вдохновение
После мероприятия сотрудники отмечали прилив энергии, гордость за компанию и готовность покорять новые вершины.
«Я такой корпоратив никогда не забуду. Во время празднования охватывала гордость и ощущение большой сплоченной команды. Каждый почувствовал себя частью чего-то действительно великого» — отзыв участника мероприятия.
«Организация корпоратива для серебряного юбилея всегда связана с особой ответственностью. Важно не просто организовать праздник, а создать событие, которое станет частью корпоративной легенды. В случае с DARS мы сделали ставку на метафору восхождения — каждый сотрудник смог увидеть себя покорителем вершин. Симфонический оркестр и экспертные сессии с Тиной Канделаки и Иваном Никифорчиным вывели мероприятие на уровень культурного события, а не просто вечеринки.
Этот подход универсален: если вы хотите организовать юбилей компании или масштабное корпоративное мероприятие, начните с сильной метафоры, которая объединит команду. Затем добавьте вау-элементы, которые выходят за рамки ожиданий. И обязательно продумайте персонализацию — у нас это были значки и письма для ветеранов компании. Люди хотят чувствовать свою уникальность, даже на большом празднике»
Над проектом работала команда из 10 профессионалов агентства в тесном сотрудничестве с клиентом, что позволило учесть все нюансы корпоративной культуры и ожидания участников.
Екатерина Сичкар
основатель креативного агентства SICHKAR GROUP
Юлия Филатова
проектный директор
Валерия Кузьма
генеральный директор
Виктория Лымарь
директор по брендингу и дизайну
Екатерина Дмитриева
проект-менеджер
Диана Картамышева
координатор активностей по филиалам
Анна Стефкина
старший дизайнер
Владислав Скоробогатов
старший дизайнер
Зинаида Александрова
координатор на площадке
Ольга Малахова
руководитель отдела по корпоративной культуре и внутренним коммуникациям DARS